Selon la loi russe, presque toutes les organisations impliquées dans la vente ou toute autre forme de réception d'argent de la population doivent avoir des caisses enregistreuses. Dans le même temps, leur utilisation correcte est importante, qui est surveillée par divers organismes de réglementation de l'État.
Nécessaire
- - distributeur de billets;
- - passeport de caisse;
- - contrat de maintenance.
Instructions
Étape 1
Vérifiez si la caisse enregistreuse utilisée dans votre organisation est conforme à la loi. Le modèle de caisse enregistreuse doit être inclus dans un registre d'État spécial, qui peut être trouvé auprès de l'administration fiscale. En outre, la caisse enregistreuse ne doit pas être utilisée pendant plus de sept ans - cela est considéré comme la durée de vie maximale, après laquelle l'appareil doit être remplacé. Le dispositif de décantation doit également être complètement intact.
Étape 2
Enregistrez votre caisse enregistreuse auprès de votre bureau local du Service fédéral des impôts à votre emplacement avant de l'utiliser. Emportez avec vous le passeport technique de la caisse enregistreuse, ainsi que le contrat pour son entretien, qui doit être conclu avec le fabricant ou un autre organisme. Sur place, rédiger une demande d'enregistrement de matériel de caisse (CCP).
Votre demande sera examinée dans les cinq jours. Après cela, revenez au Service fédéral des impôts et recevez une carte d'enregistrement spéciale, qui confirmera la légalité de l'utilisation de votre caisse enregistreuse.
Étape 3
Lors de l'utilisation de la caisse enregistreuse, respectez toutes les normes légales lors des paiements. La caisse enregistreuse doit être scellée au point d'accès au composant électronique afin que les données dans la mémoire de l'appareil ne puissent pas être modifiées.
Étape 4
Vérifiez régulièrement si le montant d'argent dans la caisse enregistreuse correspond à ses indicateurs électroniques. Cela se fait généralement lors de la collecte, ainsi que lors du transfert de la caisse enregistreuse à un autre employé. De plus, lors du paiement des clients par carte bancaire, veuillez noter que le caissier doit conserver les reçus avec les signatures des payeurs.
Étape 5
Lors de l'utilisation de la caisse, assurez-vous que le client reçoit toujours un chèque. Le refus de fournir ce document fiscal est une violation de la loi, pouvant entraîner diverses sanctions de la part des autorités de régulation.
