Les documents comptables et les caisses enregistreuses, les protocoles et chartes, les livres comptables doivent être imprimés et conservés sur papier. En même temps, ils doivent être agrafés afin que les pages ne se mélangent pas dans les documents, ne soient pas perdues ou confisquées. Pour cela, ils sont cousus. Avec des fils durs. Si un document ou un livre est cousu, le fil est en outre scellé avec un autocollant et certifié par le sceau.
Préparation à l'agrafage et à l'agrafage de documents
Préparez des feuilles de documents ou des livres pour la couture. Préparez une aiguille et un fil dur. Vous aurez peut-être besoin d'une perforatrice, de colle de papeterie, d'un autocollant (papier 4 x 6 cm) et d'une impression. Ensuite, préparez les documents à déposer. Disposez correctement les feuilles, vérifiez si elles sont pliées dans le bon ordre. Si plusieurs feuilles sont cousues ensemble, il suffit de percer avec une aiguille. Tracez une ligne strictement verticale à l'endroit de la couture, marquez 3 points symétriquement au centre, entre lesquels se trouvent strictement 3 cm, et vous pouvez ourler. Si le document est particulièrement important, vous pouvez faire cinq trous pour la reliure à des intervalles de 3 cm. Vous pouvez faire les trous avec une perforatrice.
Pour les documents comptables qui doivent être classés en liasses épaisses, vous pouvez utiliser deux options. Percez par parties et avancez le long du fil. Ou faites une piqûre avec un long clou épais et un marteau. Numérotez les pages d'un bout à l'autre avant de broder un journal de bord de quoi que ce soit. Ensuite, utilisez un clou et un marteau pour percer les trous. Ou percez avec un poinçon.
Comment et comment agrafer des documents
Vous pouvez coudre des documents en plusieurs feuilles avec des fils ordinaires, mais il est préférable de choisir des fils de couture (fil dur). Il est préférable de coudre des liasses de documents bancaires avec de la ficelle bancaire. Les magazines sont un fil dur, car le magazine est fixé par lui-même et le fil est nécessaire pour garantir que les feuilles ne seront pas déchirées.
Le livre des revenus et dépenses doit être numéroté et cousu. Sur la dernière page, les données du livre sont indiquées et les signatures et sceaux (le cas échéant) de l'entrepreneur et du représentant fiscal sont apposés.
Mieux vaut assembler les documents deux fois pour plus de fiabilité. La version correcte de la couture est lorsque le fil commence à l'arrière du document et que le reste du fil après la couture y est affiché. Combien de centimètres de fil faut-il laisser au dos ? 5-7 centimètres. Ensuite, il est pratique de nouer le fil avec un nœud. Les extrémités des fils doivent être approximativement égales pour le collage ultérieur.
Faire un document relié
Que faire des pièces comptables après assemblage ? Peut être envoyé dans un placard ou dans une archive. Le travail avec eux sur le firmware est terminé. Mais les documents importants, par exemple les protocoles, doivent être préparés davantage. Pour cela, un autocollant en papier fin est en cours de préparation. Le texte suivant y est imprimé à l'avance: « Cousu, numéroté, signé et tamponné à N feuilles. N - le nombre de feuilles, indiqué en mots et en chiffres. Viennent ensuite la position du chef, le nom de l'organisation, la signature et le sceau proprement dits. Le texte, bien sûr, est imprimé à l'avance, et la signature et le sceau sont apposés plus tard.
Le livre de comptabilité et de revenus, qui a été conservé sous forme électronique, est imprimé à la fin de la période de déclaration, les impressions sont reliées et certifiées par l'entrepreneur et le représentant de l'administration fiscale.
L'autocollant est placé au dos du document de manière à recouvrir le nœud de fils et une partie des fils. Les extrémités des fils sont sorties de l'autocollant et collées avec de la colle de bureau sur toute la surface de l'autocollant. Seulement maintenant, il est possible de signer par la tête et de mettre le sceau. Les magazines sont soumis à la même procédure avec l'autocollant.
